Administrative Assistant - befristet

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Administrative Assistant - befristet

Zürich, 50%

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Für unseren Standort in Zürich suchen wir per 01. Februar 2022 oder nach Vereinbarung für einen temporären Einsatz eine:n Administrative Assistant.

Du bist ein initiatives und kontaktfreudiges Allround-Talent? Dann suchen wir genau dich! Als Administrative Assistant in unserem Hauptsitz in Zürich bist du erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst in einem eingespielten Team ein breites Serviceangebot sicher.

Deine Aufgaben

  • Du betreust unseren Empfang, bedienst die Telefonzentrale und kümmerst dich um unsere Gäste vor Ort
  • Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Du pflegst unsere Datenbank und stellst die Archivierung von rechtlich relevanten Dokumenten sicher
  • Du unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen und erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (oder vergleichbare Ausbildung) und Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden mit (Wiedereinsteiger:innen sind willkommen)
  • Du bist ein:e ausgesprochene:r Teamplayer:in mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an einem breiten Tätigkeitsspektrum
  • Du arbeitest selbständig, exakt und bewahrst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
  • Du bringst versierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute MS-Office-Anwenderkenntnisse mit
  • Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Die Einsatzzeiten sind jeweils Montag bis Freitag von 07.45 Uhr - 12.00 Uhr, der Arbeitsvertrag ist befristet und endet am 30.09.2022.

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Über Netcetera

Wir übernehmen mit unserer Software die Planung und Disposition des gesamten schweizerischen und internationalen Bahnsystems, das Publizieren von digitalen Inhalten für Medien und die Digitalisierung von Prozessen im Gesundheitswesen, inklusive dem Einsatz von Augmented Reality in der Medizin.

Mit 25 Jahren Erfahrung in der Finanztechnologie reichen unsere Lösungen von der Zahlungsabwicklung über das Clearing von Kreditkartenzahlungen bis hin zum Internet- und Mobile-Banking. Wir sind stolz darauf, dass die Mehrheit der Schweizer Bankinstitute ihren Kunden unsere mobilen Bankdienstleistungen anbietet.

20 Jahre führend im sicheren digitalen Zahlungsverkehr: Wir bieten innovative digitale Zahlungslösungen mit einem starken Fokus auf Komfort, Sicherheit und mobile Nutzung. 37+ Mio. Karten sind durch unsere 3DS Technologie bei 300+ Bankinstituten geschützt.

Als weltweit tätige Softwarefirma unterstützen wir unsere Kunden mit zukunftsweisenden Produkten und individuellen digitalen Lösungen. Wir decken den gesamten IT-Lebenszyklus ab, von der Ideenfindung über die Strategie bis zur Umsetzung und Betrieb. Die ausgewogene Kombination neuster Technologien und bewährter Standards sorgt für Investitionssicherheit, sowohl bei Grossprojekten als auch bei innovativen Start-ups.

Unsere mehr als 800 Mitarbeitenden haben ein gemeinsames Ziel: Wir begleiten unsere Kunden auf dem besten Weg zu ihrem digitalen Geschäftsziel. Unser Hauptsitz ist in Zürich, Schweiz, mit weiteren Standorten in Europa, Asien und dem Mittleren Osten.

Mehr Infos: netcetera.com

Unsere Benefits

Flexibilität

Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office oder auch die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.

Extra Urlaubstage

Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.

Elternurlaub

Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts- resp. Vaterschaftsurlaub.

Pensionskassenbeitrag

Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.

Jährliches Ausbildungsbudget

Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.

Essen & Snacks

Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.

Dein Kontakt

Sarah Perugini

Sarah Perugini

Funktion: Senior Human Capital Manager
+41 44 297 55 55

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Unser Standort

Netcetera AG
Zypressenstrasse 71
8004 Zürich
Schweiz

+41 44 297 55 55

Netcetera als Arbeitgeber